Stand: 04.09.2026. Diese Hinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website und gelten für das digitale Kundendatenblatt / Aufmaß, das wir bei der Besichtigung Ihres Objekts gemeinsam mit Ihnen ausfüllen.
1. Verantwortlicher
K&G Dachdeckermeisterbetrieb UG (haftungsbeschränkt)
Rabenbergstraße 27
63637 Jossgrund
Telefon: 06059 9065310
E-Mail: kg.dach@yahoo.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Dachdeckermeister Kevin Grande.
2. Welche Daten wir im Aufmaß erfassen
Bei der Besichtigung erfassen wir auf einem Tablet folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten: Name des Auftraggebers, Anschrift des Objekts, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Objekt- und Aufmaßdaten: Dachform, Maße, Flächen, Eindeckung, Baujahr, Dachfenster, Kamine, Entwässerung, Dachkonstruktion, Dämmung, Gerüstbedarf, Klempnerarbeiten sowie festgestellte Schäden und Bemerkungen.
- Vorgangsdaten: Aufmaßdatum, Name des aufnehmenden Mitarbeiters, Angebotsnummer.
- Einwilligungs- und Signaturdaten: Ihre auf dem Tablet geleistete Unterschrift als Bilddatei, Name des Unterzeichners, Zeitpunkt der Unterschrift und die IP-Adresse des verwendeten Geräts (als Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Die Erfassung erfolgt ausschließlich in Ihrer Anwesenheit; Sie können jede Angabe vor dem Speichern einsehen und korrigieren lassen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Erstellung eines Angebots und Durchführung des Auftrags (Kalkulation, Materialbestellung, Terminplanung, Ausführung, Abrechnung, Gewährleistung) – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
- Weitergabe an Dritte zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (siehe Ziffer 4) – soweit sie über die Vertragserfüllung hinausgeht, erfolgt sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular per Kontrollkästchen und Unterschrift erteilen.
- Nachweis der Einwilligung und der Aufmaßdaten (Signatur, Zeitstempel, IP-Adresse) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beweissicherung).
- Aufbewahrung nach Handels- und Steuerrecht – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB und § 147 AO.
4. Empfänger – an wen wir Ihre Daten weitergeben
Für ein belastbares Angebot und die spätere Ausführung müssen wir Teile Ihrer Aufmaßdaten an Dritte übermitteln. Wir geben dabei nur die Daten weiter, die der jeweilige Empfänger für seine Leistung benötigt (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Mögliche Empfänger sind:
- Baustoffhändler, Hersteller und Lieferanten (z. B. für Dachziegel, Dachfenster, Dämmstoffe, Metallprofile, Abdichtungsbahnen) zur Preisanfrage, Bestellung und Anlieferung – in der Regel Objektadresse und technische Maße; Ihr Name nur, sofern eine Lieferung an Sie direkt erfolgt oder Herstellerregistrierungen (z. B. Garantie) dies erfordern.
- Gerüstbauunternehmen, Kran- und Arbeitsbühnenvermieter – Objektadresse, Gebäudemaße, Angaben zu öffentlichem Grund und Ansprechpartner vor Ort.
- Nachunternehmer und Fachbetriebe (z. B. Zimmerer, Klempner, Elektriker, Photovoltaik, Entsorgung), die wir für einzelne Gewerke einbinden – Objektadresse, Kontaktdaten für Terminabsprachen und die für ihr Gewerk relevanten Aufmaßdaten.
- Behörden und Kommunen – ausschließlich, soweit Genehmigungen erforderlich sind (z. B. Sondernutzung öffentlicher Verkehrsfläche für Gerüst oder Container).
- Versicherungen, Sachverständige und Gutachter – nur bei Schadensfällen, die Sie über Ihre Versicherung abwickeln, und nur auf Ihre ausdrückliche Anweisung.
- Steuerberatung, Buchhaltung, Banken – Rechnungs- und Zahlungsdaten im Rahmen der gesetzlichen Pflichten.
- Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, insbesondere unser Webhosting-Anbieter, auf dessen Servern in der Europäischen Union das Aufmaßformular gespeichert wird, sowie ggf. Anbieter für E-Mail und Bürosoftware. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
5. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Soweit einzelne Hersteller oder Dienstleister ihren Sitz in einem Drittland haben, erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO).
6. Elektronische Unterschrift
Ihre Unterschrift wird mit dem Stift bzw. Finger auf dem Tablet erfasst und als Bilddatei zusammen mit Datum, Uhrzeit, Namen des Unterzeichners und der Geräte-IP-Adresse gespeichert. Sie dient als Nachweis Ihrer Einwilligung in die Datenweitergabe und bestätigt die Richtigkeit der gemeinsam aufgenommenen Daten. Die Signaturdatei wird in einem zugriffsgeschützten Bereich abgelegt, der nur angemeldeten Mitarbeitern unseres Betriebs zugänglich ist, und nicht an Dritte weitergegeben.
7. Speicherdauer
- Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir das Aufmaß spätestens 12 Monate nach der Besichtigung, sofern Sie nicht ausdrücklich eine längere Aufbewahrung wünschen (z. B. für eine spätere Ausführung).
- Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir das Aufmaß als Bestandteil der Auftragsunterlagen für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungsfristen (in der Regel 5 Jahre nach Abnahme, § 634a BGB bzw. VOB/B) und darüber hinaus im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO) auf.
- Den Nachweis Ihrer Einwilligung (Signaturdaten) bewahren wir bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche auf, längstens 3 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung.
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht bzw. die Datensätze im System unwiederbringlich entfernt.
8. Datensicherheit
Die Übertragung vom Tablet auf unseren Server erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Der Zugriff auf gespeicherte Aufmaße ist auf angemeldete, hierzu befugte Mitarbeiter beschränkt. Die Formularseite ist nicht öffentlich zugänglich und für Suchmaschinen gesperrt. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung: Die im Aufmaß erteilte Einwilligung in die Datenweitergabe können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – formlos per E-Mail an kg.dach@yahoo.de oder telefonisch. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte beachten Sie, dass wir ohne die Weitergabe an Lieferanten und Partnerbetriebe ein Angebot ggf. nicht oder nur eingeschränkt erstellen können.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Telefon 0611 1408-0, datenschutz.hessen.de.
10. Freiwilligkeit und Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Stamm- und Objektdaten ist für die Erstellung eines Angebots erforderlich; ohne diese Angaben können wir kein Angebot erstellen. Die Einwilligung in die Weitergabe an Dritte ist freiwillig. Erteilen Sie sie nicht, können wir Preisanfragen bei Lieferanten und Partnerbetrieben nur anonymisiert (ohne Ihren Namen und ohne genaue Adresse) stellen, was die Genauigkeit und Bearbeitungsdauer des Angebots beeinflussen kann.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Änderungen dieser Hinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Abläufe ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum des Stands finden Sie am Seitenanfang.
